本书
(
英文版
)
由
LibreOffice Documentation Team
版权所有
© 2018
，其贡献者名单在下面，您可以
根据
GNU
通用公共许可证
),
版本
3
或更高
,
或根据创作共享署名
许可协议
),
版本
4
或更高版本条款对其进行分发
/
修改。
本书
(
中文版和英文版
)
中涉及的所有商标均归其合法所有者所有。
贡献者名单
本书
(
英文版
)
是从《
Getting Started with OpenOffice.org 3.3
》改编
/
更新而来。
当前版本
(
英文版
)
贡献者名单
Andrew Jensen
Dan Lewis
Jorge Rodriguez
Amanda Labby
Dave Barton
Olivier Hallot
Cathy Crumbley
Jean Hollis Weber
Paul Figueiredo
历史版本
(
英文版
)
贡献者名单
Agnes Belzunce
Alexander Noël Dunne
Barbara M. Tobias
Claire Wood
Dave Koelmeyer
Hazel Russman
Janet M. Swisher
Jeremy Cartwright
Joe Sellman
Kevin O’Brien
Linda Worthington
Martin Saffron
Michele Zarri
Olivier Hallot
Peter Schofield
Richard Barnes
Robert Scott
Spencer E. Harpe
Thomas Astleitner
Alan Madden
Andrew Jensen
Carol Roberts
Dan Lewis
David Michel
Iain Roberts
Jean Hollis Weber
JiHui Choi
John A Smith
Laurent Duperval
Magnus Adielsson
Michael Kotsarinis
Miklos Vajna
Peter Hillier-Brook
Rachel Kartch
Richard Detwiler
Ron Faile Jr.
Stefan A. Keel
TJ Frazier
Alex Thurgood
Andrew Pitonyak
Chris Bonde
Daniel Carrera
Gary Schnabl
Ian Laurenson
Jared Kobos
Jim Taylor
John Kane
Leo Moons
Martin Fox
Michel Pinquier
Nicole Cairns
Peter Kupfer
Regina Henschel
Richard Holt
Simon Quigley
Steve Schwettman
Valerii Goncharuk
中文版说明
本书译自英文版《
LibreOffice Getting Started Guide 6.0
》，由驿窗项目负责勘误
/
翻译
/
校对，采用
CC-BY 4.0 (
。并且，驿窗项目后续会对本书中文版
提供手册版本升级和错误修正的跟踪支持，如果您对本书中文版有任何疑问，请直接与驿窗项目联系
:
；请注意
:
您发送的邮件中的所有内容
(
包括个人信息
)
都是公开的，无法彻底删除。
本书在翻译过程中，使用的软件环境主要为
Debian Stretch/Gnome/LibreOffice6.1.5.2 & 6.2.3.2
，
各种设置均为默认设置，比如
LibreOffice
图标集使用默认的
“
自动
(Elementary)
”
；如果您在操作时使
用的版本环境相类似，那么您在操作过程中看到的屏幕，与本书中的截图应该基本相同。
本书
PDF
英文版发布于
2018
年
9
月
17
日；中文版发布于
2019
年
5
月
20
号，基于
LibreOffice
6.2;
翻译过程中参考多个
AppImage
版本，比如：
5.2.7.2/6.1.5.2/6.2.0.3/6.2.3.2/6.3.0.0.alpha0+
。
AppImage
版本
(GNU/Linux)
可以从这里下载：
Portable
版本
(Windows)
可以从这里下载：
AppImage
版本和
Portable
版本是我们俗称的
“
绿色
”
版
(
也叫便携版
)
，下载到计算机上以后，不需要
安装就可以运行。
版权说明
有关
LibreOffice
的文档，请访问
任何想要快速掌握
LibreOffice
的人，无论是刚开始接触办公软件，还是已经有使用其它办公软件经
验，都会发现这本入门指南非常有用。
本书介绍了如何使用下面这些
LibreOffice
组件：
·
Writer (
文字处理
)
·
Calc (
电子表格
)
·
Impress (
演示文稿
)
·
Draw (
矢量绘图
)
·
Base (
数据库
)
·
Math (
公式编辑
)
本书还介绍了
LibreOffice
所有组件共有的一些功能，包括设置和自定义、样式和模板、宏录制和打
印等。各个组件的用户手册中提供了更多详细信息。
除了这本入门指南，您还可以参考其他
LibreOffice
用户手册，或使用
LibreOffice
自带的帮助菜单
进入软件的内置帮助系统，或者使用各种用户支持资源。使用这些帮助信息有一个前提，就是您需要具
备基本的计算机操作知识，比如启动一个应用程序，在程序中打开和保存文件等。
帮助系统
10 |
前
言
这本书适合哪些人看？
这本书都讲些什么内容？
哪里可以获得更多帮助信息？
图
-1
：帮助菜单
LibreOffice
带有多种用户帮助功能，这些帮助是使用者可以最快最方便取得帮助信息的地方。如果
想在没有连接网络的情况下离线浏览帮助内容，
Windows
和
Linux
用户需要提前下载并安装离线帮助软
件包；
macOS
用户不需要下载，因为
macOS
在安装
LibreOffice
的时候，会一并安装离线帮助内容。
要使用离线帮助功能，请按
F1
键或者点击菜单
帮助
> LibreOffice
帮助
。如果您没有安装离线帮
助
，那么上面的操作将会使用您电脑上的默认网页浏览器打开
LibreOffice
网站上的联机帮助页面。帮助
菜
单里还有指向其他
LibreOffice
资源信息和支持工具的链接。
注意
·
这是什么？
把鼠标指针放在某个工具图标上，屏幕上就会弹出一个小的文字提示框，对这个工具
图标的功能进行简要说明。您可以这样操作：点击菜单
帮助
>
这是什么？然后将鼠标指针放在你
想了解的图标上。
此外，您可以点击菜单
工具
>
选项
> LibreOffice >
通用，然后选择是否显示
扩展提示。
·
用户指南
‡
用浏览器打开
LibreOffice
网站的用户文档页面
。在这个网站，您能找到官方
发布的一些用户指南手册和其他有用信息。
·
在线获得帮助
‡
用浏览器打开
LibreOffice
社区论坛，论坛里有提问和答案可以参考，您也可以在
这里提问求助。
LibreOffice
中文社区论坛地址是
；
LibreOffice
英文问答论坛地址是
·
发送反馈
‡
用浏览器打开
LibreOffice
网站的信息反馈页面
。
在这里您可以提交错误报告和新功能建议，也可以与
LibreOffice
社区中的其
他人沟通交流。
·
以安全模式重新启动
打开一个对话框，然后您可以选择重新启动
LibreOffice
，启动后的
LibreOffice
所有设置使用默认设置。
·
向
LibreOffice
捐赠
‡
打开
LibreOffice
网站的捐赠页面
，在这里
您可以通过捐款来支持
LibreOffice
。
·
许可信息
概述
LibreOffice
采用的许可协议和法律信息。
·
检查更新
‡
打开一个对话窗口，通过
LibreOffice
网站查看
LibreOffice
版本的更新。
(=
译注：
Debian/Gnome/6.1.5.1
版本无此项，
AppImage
有
)
·
关于
LibreOffice
打开一个窗口，显示有关
LibreOffice
版本和操作系统的信息。如果您向社区
寻求帮助，可能需要您提供这些信息。
哪里可以获得更多帮助信息？
| 11
请注意这个符号：
‡
下面所介绍的功能中，凡是标有这个符号的，都需要您的电脑连接到互
联网才可以正常使用。
其他免费在线支持
LibreOffice
社区除了开发
LibreOffice
软件以外，社区志愿者还提供免费的帮助支持。您可以使用上
面的帮助菜单里面的链接，也可以使用网络上的其他支持资源，比如下面：
免费的
LibreOffice
支持
常见问题
(FAQs)
常见问题解答
邮件列表
由网络上经验丰富的用户提供的免费社区支持
中文资源
LibreOffice
中文官网
LibreOffice
中文社区
LibreOffice
中文社区论坛
中文
QQ
群：
190535062
辅助功能选项
辅助功能选项相关信息
OpenOffice
论坛
另一个为
LibreOffice
以及其他开源办公套件提供支持的论坛
付费支持与培训
有些专门从事
LibreOffice
服务的机构
/
人员提供
LibreOffice
付费支持，您可以与他们签订服务合
同。相关认证信息可以通过
The Document Foundation
的网站查看：
屏幕截图
LibreOffice
可以在多个操作系统上运行：
Windows
、
Linux
和
macOS
，每个系统上都存在多个不
同版本，每个版本的外观都可以由用户自行定义
(
字体、颜色、主题、窗口管理器
)
。这些因素导致大家的
LibreOffice
看起来可能不一样。本书在翻译的过程中，统一了操作环境与软件界面，并尽可能使用默认
设置；所以，您实际的操作环境如果与本书译者相同
/
相近，那么您在操作时，屏幕上看到的内容应该与
本书差异不大。具体操作环境信息，请参考前面的
”
部分的内容。
此外，由于
LibreOffice
中设置不同，某些对话框也可能不同，您可以选择使用操作系统的对话框或
LibreOffice
的对话框，差异主要影响
“
打开
”
，
“
保存
”
和
“
打印
”
等对话框。要修改使用的对话框，
在菜单
工具
>
选项
> LibreOffice >
通用
中勾选或取消勾选使用
LibreOffice
对话框。
(6.2
后此项取消
)
图标
LibreOffice
社区为
LibreOffice
创建了多套图标
(Breeze, Galaxy, High Contrast, Oxygen, Sifr,
Tango)
，本书在翻译过程中使用了
LibreOffice
默认图标设置。您可以根据自己的喜好来选择喜欢的图标
集。本书英文版中的图标取自各种使用不同图标集的
LibreOffice
版本。
LibreOffice
中可用的一些工具的
图标可能与本书中使用的图标不同。
要修改图标集
,
请打开菜单
工具
>
选项
> LibreOffice >
视图
，然后在用户界面部分找到图标样
式，从下拉菜单里可以选择不同的图标集。
12 |
前
言
本书内容与您实际操作时的屏幕相比，可能会有些差异
注意
在
macOS
系统中，某些按键和菜单项与
Windows/Linux
系统中不太一样，下表列出了常见的对应
关系；更详细的对应关系，请参考应用程序的帮助。
Windows/Linux
macOS
工具
>
选项
菜单
右键点击
Ctrl (Control)
键
F5
LibreOffice >
选项
Control+
单击
或
右键点击
⌘
(Command) Shift+
⌘
+F5
F11
⌘
+T
功能说明
打开选项设
置
打开右键弹出菜单
配合其它按键一起使用
打开导航窗口
打开侧边栏样式栏目
LibreOffice
中用户界面使用的术语，与其他程序基本相同。
对话框是一种特殊类型的窗口，主要作用是通知您某些信息，或者是接收您输入的信息，或两者兼
有。通过对话框，程序知道后续需要如何对文档进行操作，并执行操作。部分常用术语
/
控件请参考图
及其说明。在多数情况下，本书没有使用这些术语，但了解它们很有用，因为您在查阅帮助或其他支持
信息时，会经常遇到这些术语。
一些术语介绍
| 13
一些
Linux
发行版把
LibreOffice
作为系统的一部分，在安装系统时与系统一起安装，提供
的图标集可能不是很多。如果您想安装更多的图标集
，可以从
Linux
发行版的软件仓库中查
找和安装图标集。
在
macOS
系统里使用
LibreOffice
一些术语介绍
1)
选项卡
(
严格来说不是控件
)
；
2)
单选按钮
(
一次只能选择一个
)
；
3)
调节框：鼠标点击向上或向下的箭头可以修改框中的数字，也可以在框中直接输入数字；
4)
缩略图或预览；
5)
下拉列表：点开后会出现一个列表，您可以从列表中选择一个项目，也只能选一个；
6)
复选框
(
一次可以选择多个
)
；
7)
按钮；
多数情况下，只要对话框保持打开状态，您就只能在对话框中操作。通常，点击确定按钮保存修改
并关闭对话框，或者点击取消按钮来放弃此次对话框操作；对话框关闭后您就可以继续对文档进行编辑
了。
有些情况下，在您编辑文档时，某些对话框是可以保持打开状态的，这种情况下您可以在对话框和
文档之间来回切换，典型的例子就是
“
查找与替换
”
对话框。
14 |
前
言
图
-2
：对话框中的一些控件
/
术语
LibreOffice
使用哪种授权协议？
LibreOffice
的分发使用
Mozilla Public License (MPL)
协议，
MPL
由
Open Source Initiative
(OSI)
批准。更多信息请参考这里
LibreOffice
的开发基于
Apache OpenOffice
的代码，该代码使用
Apache License 2.0
协议提
供
，但也包括在各种其他开源许可下不同版本的软件。新的代码使用
LGPL 3.0
协议和
MPL 2.0
协
议
。
我可以将
LibreOffice
分发给其他人吗？我可以出售吗？我可以在我的公司里使用它吗？
是的，可以。
我可以在多少台电脑上安装
LibreOffice
？
随意，您想装多少台电脑都可以。
LibreOffice
有中文版么？
LibreOffice
有简体中文版。
LibreOffice
已被翻译
(
本地化
)
为
40
多种语言，有超过
70
种拼写、连
字和词库词典可用，以及部分方言支持。
词典可以从
LibreOffice
网站下载：
LibreOffice
是怎么做到免费发行的？
LibreOffice
由志愿者开发和维护
，并得到一些组织
/
机构的支持。
我正在编写一个软件应用程序，我可以在我的程序中使用
LibreOffice
的代码吗？
您可以在
MPL
或
LGPL(
二者之一或同时
)
协议下使用
LibreOffice
的代码。许可证信息在这里：
(=
译注：网址中的字母
MPL
请使用大写
)
。
为什么运行
LibreOffice
需要
Java
？它是用
Java
编写的吗？
LibreOffice
不是用
Java
编写的，它是用
C ++
语言编写的。
Java
语言是可用于扩展软件功能的几
种语言之一。
LibreOffice
只有小部分功能会用到
Java JDK/JRE
，主要是
HSQLDB
关系数据库引
擎。
Java
是免费的，有关适用于您的操作系统的
Java
版本的信息，请参考这个链接：
注意
怎样能为
LibreOffice
做贡献？
除了编写程序代码以外，您还可以通过其它多种方式来帮助开发
LibreOffice
和提供用户支持。详
细内容，请参考这个链接
我可以分发这本书的
PDF
电子版么？我可以打印和销售这本书么？
可以。只要您遵守本书开头版权声明
中许可协议的要求即可。您无需申请特殊许可。我们建议您把
书籍销售利润的一部分分享给
LibreOffice
项目，以支持
LibreOffice
软件的发展。
向
LibreOffice
捐赠
常见问题
| 15
常见问题
安装
Java
时请注意，如果您安装的
LibreOffice
是
64
位版本，那么
Java
也选择
64
位版本；
如果您安装的
LibreOffice
是
32
位版本，那么
Java
也选择
32
位版本。详细信息请参考本
书
第
2
章的
“
高级选项
”
小节。即使不使用
Java
，您也仍然可以使用几乎所有的
LibreOffice
功能。
LibreOffice 6.0
发行说明请看这里
16 |
前
言
LibreOffice 6.0
有哪些新功能？
LibreOffice
是一个免费的
/
全功能的办公生产套件。
LibreOffice
的文件格式是开放文档格式
(Open
Document Format
，简称
ODF)
，这是一种开放的标准格式，被多个国家采用作为发布和接受文档的标
准文件格式。
LibreOffice
也可以打开
/
保存一些其它格式的办公文件，包括部分版本的
Microsoft Office
文件格式。
LibreOffice
套件包括以下几个组件：
Writer (
文字处理
)
Writer
是一个功能强大的文字处理工具，可以用来创建信件
/
书籍
/
报告
/
新闻稿
/
小手册及其他文档。
您可以将
LibreOffice
其他组件中的图形
/
对象插入到
Writer
文档中。
Writer
可以将文件导出为
HTML,
XHTML, XML, Adobe PDF
格式以及几种版本的
Microsoft Word
文档格式。
Writer
还可以连接您的电子
邮件客户端。
Calc (
电子表格
)
Calc
是一个高级电子表格处理程序，具有高级分析
/
图表绘制
/
形成决策等功能。它包括
300
多种用
于财务
/
统计和数学运算的功能。方案管理器可以进行
“
假设
”
分析
(what if
分析
)
。
Calc
能生成
2D
和
3D
图表，这些图表可以在其他
LibreOffice
文档中使用，比如
Writer
。您还可以打开
/
修改
Microsoft Excel
表格文件，并且以
Excel
格式来保存它们。
Calc
还能以多种不同格式导出电子表格，例如逗号分隔值
(CSV)
格式，
Adobe PDF
格式和
HTML
格式。
Impress (
演示文稿
)
Impress
提供丰富的多媒体演示工具，例如特效、动画和绘图工具，它与
LibreOffice Draw
组件和
Math
组件的高级图形功能集成在一起。通过使用艺术字进行文本特效、声音特效和视频特效编辑，可以
进一步增强幻灯片的演示效果。
Impress
与
Microsoft PowerPoint
文件格式兼容，并且还可以将文件保
存成其它多种图像格式。
Draw (
矢量绘图
)
Draw
是一个矢量绘图工具，可以用来制作简单的图表
/
流程图
/
复杂的
3D
艺术插图等。其智能连接
器功能允许您定义自己的连接点。您可以使用
Draw
创建图形，这些图形可以直接在所有
LibreOffice
组
件中使用；您可以创建自己的剪贴画，然后将剪贴画添加到图片库中。
Draw
支持导入多种常见格式的图
像，并可以保存为
20
多种格式，比如
PNG
、
HTML
和
PDF
格式。
Base (
数据库
)
Base
在简单的窗口中提供日常数据库操作工具。它可以创建和编辑表单、报表、查询、表、视图和
关系，因此在关系数据库管理上与其他常用的数据库程序非常相似。
Base
提供了许多新功能，例如从图
表视图中分析和编辑关系。
Base
包含两个关系数据库引擎，
HSQLDB
和
PostgreSQL
。它还可以使用
dBASE
、
Microsoft Access
、
MySQL
或
Oracle
，或任何
ODBC
兼容以及
JDBC
兼容的数据库。
Base
还对
ANSI-92 SQL
子集提供支持。
Math (
公式编辑器
)
Math
是
LibreOffice
套件的公式
/
方程式编辑器。您可以使用它来创建复杂的公式或方程式，公式中
可以包含标准字符集中没有的符号或特殊字符。
Math
常用在其它文档中创建公式，比如
Writer
文档和
18 |
第一章
LibreOffice
简介
LibreOffice
是什么？
Impress
文档；
Math
也可以作为一个单独的工具独立使用。
您可以使用标准数学标记语言
(Mathematical Markup Language
，简称
MathML)
格式将公式保存为文
件，文件可以嵌入到网页中或
其他非
LibreOffice
创建的文档中。
下面是
LibreOffice
相对于其他办公软件的一些优势：
·
不需要支付授权费。
LibreOffice
是免费的，任何人都可以免费使用和免费分发。有一些功能，在
其它软件上是需要付费才能使用的，比如导出为
PDF
功能，而类似的功能在
LibreOffice
软件中
都是免费的。无论现在还是将来，也都不会有隐藏的或潜在的费用产生。
·
源代码公开。
根据
LibreOffice
开源许可证，您可以按自己的想法随意分发、复制和修改
LibreOffice
软件。
·
跨平台。
LibreOffice
支持多种硬件架构，可以在多种操作系统下运行，如
Microsoft
Windows
、
Mac OS X
和
Linux
。
·
多国语言支持。
LibreOffice
内置有拼写检查功能、连字符功能和词库词典功能，提供
100
多种
语言
/
方言支持。
LibreOffice
还支持复杂文本布局
(Complex Text Layout
，简称
CTL)
；支持顺序
从右到左
(Right to Left
，简称
RTL)
布局的语言
(
如乌尔都语，希伯来语和阿拉伯语
)
。
·
统一的用户操作界面。
LibreOffice
的所有组件都具有基本相同的
“
外观感觉
”
，使其更容易使
用和掌握。
·
集成。
LibreOffice
的各个组件彼此间很好地集成在一起
：
–
所有的组件共同使用一个通用的拼写检查器，其他工具也同样通用；这些通用工具在不同的
LibreOffice
组件中，功能和使用方法都是一致的。例如，
Writer
中的绘图工具在
Calc
中同样
也有，并且在
Impress
和
Draw
中也有类似的版本，只不过功能有所增强。
–
您不需要知道某个类型的文件需要使用哪个相对应的应用程序来创建。比如，您完全可以用
Writer
来打开一个
Draw
文件，
LibreOffice
会自动识别文件格式。
·
细粒度。
通常情况下，软件的某个选项的修改，会影响到所有组件。
但是，
LibreOffice
的选项
的影响范围，可以设置为所有组件生效或仅在当前组件内生效，比如仅在
Writer
内生效；甚至可
以设置为仅在当前文档内生效，即只在当前编辑的文件内生效，其它文件则不起作用。
·
文件兼容性。
除了原生的
OpenDocument
格式外，
LibreOffice
还支持其它多种常见文件格式，
包括
Microsoft Office
、
HTML
、
XML
、
WordPerfect
、
Lotus 1-2-3
和
PDF
。
·
无供应商绑定。
LibreOffice
使用开放的
OpenDocument
格式作为默认文件格式，这是一种
XML(eXtensible Markup Language
，可扩展标记语言
)
文件格式，由
OASIS(Organization for
the Advancement of Structured Information Standards
，结构化信息标准促进组织
)
开发，是一
种行业标准。这个文件格式可以很容易地被其它文本编辑器解压缩和读取，并且文件格式的框架
也是公开发布的。相比之下，有些办公软件的文件格式是不公开的；这意味着你如果使用那些软
件来创建文档，那么这个文档就只能用创建它的办公软件来打开，其它别的办公软件都无法正常
打开
/
处理这个文档。
·
您有发言权。
LibreOffice
的功能设计、软件修复程序和新版本发布日期等均由社区
(
不是公司
)
来
决定，您可以加入社区并参与上述项目的决策。
您可以访问
LibreOffice
和
The Document Foundation
的官方网站了解更多信息：
和
LibreOffice
的优势
| 19
LibreOffice
的优势
LibreOffice 6.0
可以在以下操作系统上安装：
·
Microsoft Windows
：
Windows Server 2008
、
Windows 7
、
Windows 8/8.1
、
Windows
Server 2012
、
Windows 10
。
·
GNU/Linux
内核版本
2.6.18
，
glibc2 v2.5
或更高，
gtk v2.10.4
或更高。
·
Mac OS X 10.8(Mountain Lion)
或更高。
安装时需要系统管理员权限。
一些
LibreOffice
功能
(
向导
/HSQLDB
数据库引擎
)
需要您的计算机已经预先安装
Java
环境
(Java
Runtime Environment
，简称
JRE)
才能使用。
LibreOffice
也可以在没有
Java
环境的情况下工作，但一
小部分功能将无法使用。
(=
译注：主要是数据库引擎依赖
java)
Java
是免费的，更多信息请参考
Java
官方网站：
注意
更多安装要求请参考
LibreOffice
官方网站
对于
Windows
、
Linux
、
Mac OS X
系统，您可以直接到
LibreOffice
官方网站免费下载：
下载时您可以使用点对点下载工具，比如
BitTorrent
。
Linux
用户会发现
LibreOffice
已经被包含在一些
Linux
发行版当中，会随
Linux
系统一起安装，比
如
Debian
。
macOS
用户还可以从
App Store
获得两个版本的
LibreOffice
：
LibreOffice Vanilla(
小额费用
)
和
LibreOffice-from-Collabora(
企业级版本，小额费用
)
。
LibreOffice
的安装和设置方法，请参考
LibreOffice
官方网站：
可以使用扩展和附加组件来增强
LibreOffice
功能。
LibreOffice
程序中已经内置了几个扩展，想要了
解更多扩展工具，您可以访问官方扩展网站：
更多扩展和附加组件信
息，请参考本书第
14
章
-
自定义
LibreOffice
。
启动
LibreOffice
的方式与启动计算机上其他程序的方式是相同的。
20 |
第一章
LibreOffice
简介
系统要求
安装
Java
时请注意，如果您安装的
LibreOffice
是
64
位版本，那么
Java
也选择
64
位版本；
如果您安装的
LibreOffice
是
32
位版本，那么
Java
也选择
32
位版本。详细信息请参考本
书
第
2
章的
“
高级选项
”
小节。
免费获取
LibreOffice
的途径
LibreOffice
安装方法
扩展和附加组件
启动
LibreOffice
在
Windows
或
Linux
操作系统里，
LibreOffice
及其组件的菜单项会显示在计算机的系统菜单中。在
macOS
系统里，只有
LibreOffice
菜单项会添加到应用程序菜单中。
点击
LibreOffice
菜单项、桌面图标或快捷方式，会打开
LibreOffice
启动中心
(
图
)
，您可以从中选
择想要使用的
LibreOffice
组件。您还可以打开现有的文件或使用模板。
直接打开
LibreOffice
文档
您可以直接用鼠标双击桌面上的
ODF
文档来启动
LibreOffice
，也可以在
Windows
资源管理器中或
Mac
的
Finder
文件管理器中用鼠标双击
ODF
文档来启动
LibreOffice
。
LibreOffice
会启动相应组件并打
开您双击的文档。
启动
LibreOffice | 21
图
-3
：
LibreOffice
启动中心
您还可以打开存储在运行
CMIS(Content Management Interoperability Services -
内容管理互操作
性服务
)
的远程服务器中的文件。
CMIS
与
OpenDocument Format
一样，是
OASIS
标准。使用
CMIS
服务器时，该服务会要求您提供访问文件所需的凭据。
如果您的计算机上没有安装
Microsoft Office
，或者已经安装了
Microsoft Office
但是您已将自己的
Microsoft Office
文件类型与
LibreOffice
关联，那么当您双击下面类型的文件时，文件会在
LibreOffice
中打开：
·
Word
文件
(*.doc, *.docx)
在
Writer
中打开；
·
Excel
文件
(*.xls, *.xlsx)
在
Calc
中打开；
·
PowerPoint
文件
(*.ppt, *.pptx)
在
Impress
中打开；
如果您没有关联文件类型并且计算机上安装了
Microsoft Office
，则当您双击上述文件时，相应的
Microsoft Office
组件会启动并打开您双击的文件。
有关打开文件的更多操作细节，请参考本章后面的
”
小节
(
第
页
)
。
快速启动功能
在
Windows
或
Linux
系统中安装
LibreOffice
时，可能会同时安装快速启动功能。快速启动功能激
活后，操作系统启动时会同时加载必要的库文件，从而缩短
LibreOffice
组件的启动时间。
macOS
系统没有快速启动功能。
激活快速启动功能
Linux
或
Windows
系统中，
LibreOffice
默认情况下不会将快速启动功能设置为自动激活。激活方法
如下：
(=
译注：
Debian/Gnome/6.1.5.1
及后续版本无快速启动
)
1)
打开
LibreOffice
；
2)
打开菜单
工具
>
选项
> LibreOffice >
通用
并选择
在系统启动期间加载
LibreOffice
(Windows)
；
或选择
启用系统任务栏快速启动
(Linux)
。
3)
重新启动
LibreOffice
；
在
Linux
或
Windows
系统里使用快速启动功能
激活快速启动功能后，显示屏底部的系统托盘会显示图标。之后，无论
LibreOffice
是否启动，快
速启动功能都将一直保持激活状态。
用快速启动功能直接启动
LibreOffice
组件：
1)
鼠标右键点击快速启动功能图标，打开弹出菜单
(
图
)
；
2)
选择要打开的
LibreOffice
组件来创建新文档，或者选择
从模板
来打开模板管理器，或者选择
打
开文档
来打开一个现有的文件。
22 |
第一章
LibreOffice
简介
禁用快速启动功能
Windows
系统里如果要暂时禁用快速启动功能，请鼠标右键点击系统任务栏中的快速启动功能图
标，然后在弹出菜单中选择退出快速启动
。这种情况下，如果重新启动电脑，快速启动功能会自动重新
加载。
要防止在系统启动时自动加载快速启动功能，请参考下面的操作：
·
右键点击
快速启动功能
图标，然后在弹出菜单
(Windows)
中取消勾选在系统启动时加载
LibreOffice
或选择禁用快速启动
(Linux)
；
·
或者，打开菜单工具
>
选项
> LibreOffice >
通用，取消勾选在系统启动时加载
LibreOffice
(Windows)
；
重新激活快速启动功能
如果已禁用快速启动功能，可以使用前面
”
小节中
的方法重新激活。
LibreOffice
各个组件的主窗口基本一样，只是有些细节有所不同。更多详细信息，请参考本书中有
关
Writer
、
Calc
、
Draw
和
Impress
的相关章节。
常用功能包括窗口顶部的菜单栏、标准工具栏、格式工具栏以及底部的状态栏。
菜单栏
菜单栏
位于
LibreOffice
操作窗口的顶部，标题栏的正下方。当您点击某个菜单时，会显示下拉子菜
单。以下是
Writer
菜单的介绍：
·
文件
-
包含用于整个文档的命令，例如打开、保存、导出为
PDF
等；
·
编辑
-
包含用于编辑文档的命令，例如撤消、查找和替换、剪切、复制和粘贴等；
·
视图
-
包含用于控制文档显示的命令，例如缩放和
Web
布局；
·
插入
-
包含用于将元素插入文档的命令，例如页眉、页脚和图像；
·
格式
-
包含用于文档排版的命令；
·
样式
-
包含常见的样式命令，用于编辑、加载和创建新样式，还包括访问侧边栏样式栏目；
主窗口介绍
| 23
主窗口介绍
图
-4
：
Windows
快速启动功能菜单
·
表格
-
包含在文档中插入和编辑表格的命令；
·
工具
-
包含拼写检查、自动更正、自定义和选项等功能；
·
窗口
-
包含显示窗口的命令；
·
帮助
-
包含
LibreOffice
帮助的链接以及有关
LibreOffice
程序的信息；
工具栏
LibreOffice
有两种类型的工具栏：停靠
(
固定到某个位置
)
工具栏和浮动工具栏。停靠工具栏可以挪
到其它位置或改为浮动工具栏，浮动工具栏也可以改为停靠工具栏。
默认情况下，位于
LibreOffice
菜单栏下方的第一行工具栏
(
顶部
)
称为
标准
工具栏。它在所有的
LibreOffice
组件中保持一致。
默认情况下，位于
LibreOffice
菜单栏下方第二行工具栏是
格式
工具栏。它与文档内容有关，也就是
说，光标当前位置或所选对象不同时，它也会相应变化。例如，当鼠标点击图像时，格式工具栏会显示
与图像相关的工具；当光标在文本中时，格式工具栏会显示用于格式化文本的工具。
在某些情况下，可以减少工具栏的显示数量，这样屏幕就可以有更多空间来显示文档内
容。
LibreOffice
提供了一个单行工具栏设置，可以用来替代默认的双工具栏显示设置，只包含最常用的
命令。
要激活单行工具栏，请点击菜单
视图
>
工具栏
>
标准
(
单一工具栏模式
)
，并禁用菜单
视图
>
工具
栏
>
标
准
和
视图
>
工具栏
>
格式
。
显示或隐藏工具栏
要显示或隐藏某个工具栏，请点击菜单
视图
>
工具栏
，然后从列表中点击希望显示
/
隐藏的工具栏的
名称。已经显示的工具栏，在其名称左边的复选框中会有一个对勾标记，没有对勾表示隐藏该工具栏。
从工具面板创建的工具栏不会在视图菜单中列出。
要关闭某个工具栏，请点击菜单
视图
>
工具栏
并去掉工具栏左边复选框的对勾，或者鼠标右键点击
工具栏，然后在弹出菜单中点击关闭工具栏
。
子菜单和工具面板
右侧带有小三角形符号的工具栏图标，点击小三角形后会显示
子菜单
、
工具面板
以及其它内容，具体
内容由图标本身决定。
工具面板可以从停靠改为浮动
(
图
)
。
24 |
第一章
LibreOffice
简介
图
-5
：设成浮动工具面板的示例
有关移动工具栏和设置为浮动工具栏的更多信息，请参考本节后面的
“
”
小节和
“
”
小节。
移动工具栏
停靠的工具栏可以取消停靠并移动到新的位置停靠，或者作为浮动工具栏悬浮在窗
口中。
1)
将鼠标指针移动到工具栏手柄上，工具栏手柄是停靠工具栏左侧的垂直排列的多个小方块，请参
考图
中的红色提示；
2)
按住鼠标左键并移动鼠标，将工具栏拖动到新的位置。工具栏可以停靠在主窗口的顶部、侧面或
底部的位置，也可以作为浮动工具栏悬浮；
3)
松开鼠标；
要移动浮动工具栏，请点击其标题栏并将其拖动到新的位置，也可以将其停靠在主窗口的顶部或底
部。
浮动工具栏
LibreOffice
包含几个附加工具栏，默认设置为浮动工具栏，这样可以跟踪鼠标位置或所选内容的位
置。您可以将这些工具栏停靠在主窗口的顶部或底部，或者其它位置
(
请参考上面的
“
”
小
节
)
。
其中一些附加工具栏有跟踪显示功能，会根据光标的位置
/
内容自动显示。例如，当光标位于表格中
时，会显示
表格
工具栏；当光标位于编号或项目符号列表中时，将显示
项目符号和编号
工具栏。
自定义工具栏
您可以通过多种方式自定义工具栏，包括隐藏
/
显示工具栏图标、锁定停靠工具栏的位置等。您还可
以添加图标并创建新工具栏，详细内容请参考本书
第
14
章
-
自定义
LibreOffice
。要访问工具栏的自定
义选项，请鼠标右键点击工具栏，会弹出菜单，如下所示：
·
要显示或隐藏所选工具栏的自定义图标，请选择可见的按钮。工具栏上的可见图标，会在图标左
边显示复选框，或者在图标周围显示轮廓
(
图
)
，具体取决于您所使用的操作系统。选择或取消
选择图标，就可以在工具栏上隐藏或显示该图标；
主窗口介绍
| 25
图
-6
：工具栏手柄
·
点击自定义工具栏，可以打开自定义对话框。详细信息请考本书
第
14
章
-
自定义
LibreOffice
；
·
点击停靠工具栏来停靠选定的浮动工具栏。默认情况下，工具栏会停靠在工作区的顶部。您可以
为工具栏指定其它的停靠位置，请参考本章前面的
”
小节
(
第
页
)
；
·
点击停靠所有工具栏来停靠所有浮动工具栏。默认情况下，工具栏会停靠在工作区的顶部。您可
以为工具栏指定其它的停靠位置，请参考本章前面的
”
小节
(
第
页
)
；
·
点击锁定工具栏位置可以将停靠的工具栏锁定在其停靠位置；
·
点击关闭工具栏来关闭所选工具栏；
上下文菜单
(
弹出菜单
)
上下文菜单可以快速访问许多菜单功能。右键点击段落、图形或其他对象来打开上下文菜单。打开
上下文菜单时，可用的功能
/
选项取决于所选的对象。上下文菜单是访问某些功能的最快途径，特别是您
不确定该功能在什么地方可以找到的时候。默认情况下，上下文菜单会显示相应的快捷键
(
前提是快捷键
已经设置
)
。
如果您愿意，可以在菜单工具
>
选项
> LibreOffice >
视图
>
菜单
中选择是否显示快捷方
式
。
26 |
第一章
LibreOffice
简介
图
-7
：选择可见的工具栏图标
状态栏
状态栏位于工作区的底部。状态栏会显示与文档相关的一些信息，以及快速修改某些功能的便捷方
法。
Writer
、
Calc
、
Impress
和
Draw
的状态栏都很相似，但各自又都包含一些与自身相关的特定内
容。
Writer
状态栏的一个示例如图
所示。
页码、工作表编号、幻灯片编号和总页面数
显示当前页面的页码、工作表编号、幻灯片编号以及文档中
的页面总数、工作表总数、幻灯片总
数。点击这里可以打开
“
转到页面
”
对话框。除了
“
转
到页面
”
功能，其他用途取决于
LibreOffice
的各个组件。
单词
/
字和字符
显示整个文档或文档选中区域的单词
/
字总数和字
符总数。
页面样式或幻灯片设计
显示当前页面样式或幻灯片设计。要编辑当前页面样式或幻灯片设计，请用鼠标点
击这里。要选择
不同的页面样式或幻灯片设计，请右键点击这里，然后从弹出的列表中进行选择。
主窗口介绍
| 27
图
-8
：上下文菜单中的快捷方式
图
-9
：
Writer
的状态栏示例
语言
显示光标所在位置的文本的当前语言。
插入模式
显示程序当前使用的插入模式的类型。如果程序处于插入模式，则这里是空白，没有内容。每次
按
Ins
键或点击这里时，模式会在
“
插入
”
和
“
改写
”
两种类型之间切换。
选择模式
鼠标左键点击这里可以切换不同的选择模式，右键点击可以弹出模式选择菜单，切换时它的图标
不
会发生变化，但是当您将鼠标指针停在这里时，会弹出文字提示，提示当前处于哪个选择模式。
未保存的更改
如果文档修改后尚未保存，则此处显示的图标颜色会有所
不同。
数字签名
如果文档已经经过数字签名，则会在此处显示一个图标。您可以点击图标，开始对文档进行数字
签
名，或查看现有数字证书。
对象信息
根据当前光标位置或根据文档的选定内容来显示相关信
息。
视图布局
在单页视图、多页视图和书本视图三者之间进行切换，以修改文档的显示方式
。
缩放滑块
拖动缩放滑块，或点击
+
和
-
符号以放大或缩小显示文档。
缩放级别
这里会提示文档显示的放大级别。右键点击百分比数字可以打开放大倍率列表，然后您可以选择
想
要的放大倍数
/
效果。左键点击时，会打开显示比例和视图布局对话框。
侧边栏
要激活侧边栏，请点击菜单
视图
>
侧边栏
。侧边栏
(
图
)
位于
Writer
、
Calc
、
Impress
和
Draw
的
编辑视图的右侧。它包含一个
/
多个面板，具体内容基于当前文档的内容。这些面板被整合在一起成为栏
目。侧边栏右侧的标签栏允许您在不同的栏目之间切换。
所有组件都包含属性、样式、页面、图片库和导航栏目。有的组件会有特殊的栏目，例如
Impress
有母版页、自定义动画和幻灯片切换栏目；
Writer
有管理变更栏目；
Calc
有公式函数栏目。
栏目其实相当于是工具栏和对话框的组合。例如，您可以在主编辑窗口中输入文字，同时可以在侧
边栏中的
“
属性
”
面板里修改文字的字体等属性。
工具栏和侧边栏栏目有许多功能是相同的。例如，格式工具栏和属性栏目中都能找到粗体
/
斜体的按
钮。
想了解更多详细信息，请参考
LibreOffice
相关组件的用户指南手册中关于侧边栏的章节。
要
隐藏侧边栏，请点击侧边栏左侧灰色的隐藏按钮。再次点击这个按钮会重新打开侧边栏。
要让侧边栏取消停靠，变为浮动状态，或者从浮动状态变为停靠，请点击选项卡栏顶部的侧边栏设
置，然后会弹出下拉列表
(
参见图
)
，这里可以修改状态。
在这个列表中，您还可以选择在侧边栏中显
示
/
隐藏哪些项目。
28 |
第一章
LibreOffice
简介
主窗口介绍
| 29
图
-10
：
Writer
中侧边栏的属性面板
您可以通过多种方式在
LibreOffice
中创建一个新的空文档。
如果
LibreOffice
已经启动，但没有打开任何文档，会显示启动中心界面
(
图
,
第
页
)
。点击其中
一个图标以创建该类型的新文档，或点击模板图标使用模板创建新文档。
您还可以通过下面这些方式来创建新文档：
·
点击菜单
文件
>
新建
，然后从列表中选择您想创建的文档类型；
·
使用键盘快捷键
Ctrl + N
来创建新文档；所创建的文档的类型取决于当前处于打开
/
激活状态的
LibreOffice
组件是哪个组件。例如，当前处于打开状态并且已经处于激活状态的组件是
Calc
，
那么新创建的文档会是一个电子表格文件；
·
点击菜单
文件
>
向导
，然后从菜单列表中选择您想要创建的文档的类型；
·
如果某个文档已经在
LibreOffice
中打开，请点击
“
标准
”
工具栏上的新建图标，然后在弹出的新
窗口中创建相同类型的新文档。例如，当前处于打开状态并且已经处于激活状态的组件是
Calc
，
那么新创建的文档会是一个电子表格文件；新建图标本身的样式会根据
LibreOffice
组件的不同而
改变；
·
如果某个文档已经在
LibreOffice
中打开，请点击
“
标准
”
工具栏上的新建图标右侧的小三角形，
然后在弹出的下拉菜单中选择新文档类型；
·
在
Windows
或
Linux
系统里使用
LibreOffice
的快速启动功能。更多相关信息，请参考本章前面
的
”
小节
(
第
页
)
；
注意
您可以通过下面的方法打开现有文档：
30 |
第一章
LibreOffice
简介
创建新文档
如果关闭所有文档时并没有关闭所有
LibreOffice
窗口，那么
LibreOffice
会显示
“
启动中
心
”
界面。
打开现有文档
图
-11
：停靠或取消停靠侧边栏
·
在没有打开任何文档的情况下，请点击启动中心中的打开文件或远程文件来启动
“
打开
”
对话框；
·
点击菜单
文件
>
打开
或
文件
>
打开远程文档
，可以启动
“
打开
”
对话框；
·
使用键盘快捷键
Ctrl+O
可以启动
“
打开
”
对话框；
·
如果有某个文档已经打开，请点击
“
标准
”
工具栏上的打开图标，然后从
“
打开
”
对话框中的可
用文档列表选择想打开的文档，或点击打开模板
来选择一个模板；
·
点击打开图标右侧的小三角形，然后会显示最近打开的文档列表，您可以从中选择要打开的文档；
·
如果没有打开任何文档，请双击启动中心中显示的最近曾经打开过的文档的缩略图。您可以在启
动中心中向上或向下滚动以查找最近打开过的文档；
使用
“
打开
”
对话框时，找到保存文件的文件夹，然后选择要打开的文件，最后点击打开按钮。如
果有某个文档已在
LibreOffice
中打开，则
LibreOffice
会打开一个新的窗口，并在新窗口中打开您指定
的文档。
在
“
打开
”
对话框中，您可以通过指定文件类型来隐藏不相关的文档，只显示指定类型的文档。例
如，如果选择文本文档作为指定文件类型，则只能看到
Writer
可以打开的文档
(
包括
.odt
,
.doc
,
.txt
);
如果指定的类型是
电子表格
，那么您将看到
.ods
,
.xls
以及其他
Calc
能够打开的文件。
您还可以双击桌面上的文件图标，或双击文件管理器
(
如
Windows
资源管理器
)
中的文件图标，来打
开
LibreOffice
可识别的文档。非
ODF
类型的文件，必须与
LibreOffice
做类型关联后才可以使用双击的
方式在
LibreOffice
中打开。
您可以按下面的方法保存文档：
·
保存
-
如果希望保持文档的文件名和存储位置都不变，请使用此选项；
·
保存远程文档
-
如果您希望将文档存储在远程服务器中，请使用此选项。；
·
另存为
-
如果要将文件保存为一个新的文档，或使用新的文件名
/
文件格式保存，或将文件保存在
计算机上的其它位置，请使用此选项；
·
保存副本
-
如果想继续编辑当前文档，但想先保存一下当前文档的副本，请使用此选项；
·
全部保存
-
用于保存当前会话中打开的所有文件；
保存命令
如果希望保持文档的文件名和存储位置都不变，请使用下面的方式保存
文档：
·
点击菜单
文件
>
保存
；
·
使用键盘快捷键
Ctrl+S
；
·
鼠标点击
“
标准
”
工具栏上的保存图标；
·
点击菜单
文件
>
全部保存
；
·
点击菜单
文件
>
保存远程文档
；
·
点击菜单
文件
>
保存副本
(
类似
)
；
使用
“
保存
”
命令会立即覆盖上次保存的文件。
保存文档
| 31
注意
打开远程服务器中的文件时，可能会要求您输入用户名和密码以登录服
务器。
保存文档
另存为命令
如果要保存成新的文档，请修改文件名
/
文件格式，或者指定一个新的保
存位置：
·
使用键盘快捷键
Ctrl+Shift+S
；
·
点击菜单
文件
>
另存为
；
当另存为对话框
(
图
)
或保存对话框打开时，输入文件名，修改文件类型
(
有必要时
)
，指定到新文
件夹
(
有必要时
)
，然后点击保存。
如果要限制他人打开和阅读文档的权限，或限制打开和编辑文档的权限，请使用密码保护功能。
1)
使用上面
命令，在
“
另存为
”
对话框或
“
保存
”
对话框中勾选带密码保存选项；
2)
点击保存按钮，会打开设置密码对话框
(
图
)
；
3)
可以看到
文件加密密码
字样，在上边框中输入密码，然后在下边框中再次输入同一密码；
4)
如果要限制他人编辑文档的权限，请点击下面的选项；
5)
可以看到
文件共享密码
提示，勾选以只读方式打开选项，在下面两个框中输入你的密码；
(=
译注：
文件加密密码与文件共享密码应该不同，否则共享密码没有意义
)
6)
点击确定按钮，对话框会自动关闭。如果两次密码输入匹配正确，则文档已经受密码保护。如果
密码不匹配，则会显示密码不符的错误提示。
32 |
第一章
LibreOffice
简介
密码保护
图
-12
：
LibreOffice
另存为对话框示例
警告
更改密码
一个文档如果设置了密码保护，您可以在文档处于打开的状态时修改密码。文档打开时，点击菜单
文件
>
属性
>
常规
，然后点击更改密码按钮。这时会打开
“
设置密码
”
对话框，您可以在其中输入新密
码。
自动保存文档
作为
LibreOffice
的自动恢复功能，
LibreOffice
可以自动保存文件。自动保存和手动保存一样，会直
接覆盖前一次保存的文件。
设置自动文件保存：
1)
点击菜单
工具
>
选项
>
载入
/
保存
>
通用
；
2)
勾选保存自动恢复信息的时间间隔并设置间隔时间；
3)
点击确定按钮；
密码保护
| 33
LibreOffice
使用非常强大的加密机制，如果丢失或忘记密码，想恢复文档内容基本不可能。
图
-13
：设置密码对话框
LibreOffice
可以打开和保存远程服务器上的文件。将文件保存在远程服务器上，这样您可以使用不
同的计算机处理同一文档。例如，您可以白天在办公室中用办公电脑编辑文档，然后晚上回到家中用家
里的电脑继续编辑那个文档。在远程服务器上存储文件还可以起到备份的作用，以对应电脑丢失或硬盘
故障的情况。有的服务器还有签入和签出文件的功能，从而更有效的管理文档的使用与访问。
LibreOffice
支持多种文档服务器，这些服务器使用最常见的的网络协议，如
FTP
、
WebDav
、
Windows
共享和
SSH
。它还支持一些流行的服务，如
Google Drive
和
Microsoft OneNote
，以及采用
OASIS CMIS
标准的商业
/
开源服务器。
要启用远程服务器连接，可以参考下面的方法：
·
点击
“
启动中心
”
中的远程文件按钮；
·
选择文件
>
打开远程文档
；
·
选择文件
>
保存远程文档
；
所有参数正确填写以后，点击确定按钮开始连接服务器。文件服务对话框的颜色会变暗，直到与服
务器建立连接。期间可能会弹出一个询问用户名和密码的对话框，让您登录服务器。继续输入您的登录
凭据。
然后出现的
“
远程文件
”
对话框
(
图
)
里面包含许多内容：上方的列表框包含您之前已经定义好的
远程服务器列表，列表下方的行显示了访问文件夹的路径，左侧是服务器上用户空间的文件夹结构，主
窗口显示远程文件夹中的文件。点击打开或保存按钮继续。
34 |
第一章
LibreOffice
简介
打开
/
保存远程服务器上的文件
在远程文件对话框中
(
图
)
，点击右上角的添加服务按钮打开文件服务对话框
(
图
)
。
根据您在类
型列表中选择的文件服务类型，需要正确填写相应的参数来实现与远程服务器的连接。
图
-14
：远程服务器参数配置
您可以在
LibreOffice
对话框中重命名或删除文件，与您在文件管理器中操作一样。选择一个文件，
然后右键点击该文件打开弹出菜单，根据需要选择移动到回收站或重命名。但是，您无法在对话框中复
制和粘贴文件。
LibreOffice
导航会列出文档中包含的对象，并将这些对象归集到类别中。例如，在
Writer
中导航会
显示标题、表格、文本框、批注、图像、书签和其他项目，如图
所示。在
Calc
中，导航会显示工作
表、区域名称、数据库区域、图像、绘图对象和其他项目。在
Impress
和
Draw
中，导航会显示幻灯
片、图片和其他项目。
要打开导航，可以点击标准工具栏上的显示导航窗口按钮，或按
F5
键，或者点击菜单
视图
>
导航
，或者点击侧边栏中的导航图标。
点击图标的列表标记
(+
或小三角形
)
，点击后会展开列表，列表中显示文档中本类别的对象清单。
导航提供了几种快捷的方法，这些方法可以在文档内快速定位和在文档中查找指定项目：
·
当某个类别显示对象列表时，双击对象可以直接跳转到该对象所在位置；
·
如果在创建对象时给对象定义了方便识别的名称，则更容易找到对象；相反如果创建对象时使用
默认名称，比如工作表
1
、表格
1
或表格
2
，则不那么容易找到对象。默认名称可能无法与对象
在文档中的实际位置相对应；
·
对于文档中的项目，导航还提供了移动、提升级别、降低级别的功能；
·
不同的
LibreOffice
组件中的导航，其功能范围也不相同。各个
LibreOffice
组件的用户指南中更
详细的阐述了这些功能。
使用导航
| 35
重命名和删除文件
使用导航
图
-15
：连接到服务器时的
“
远程文件
”
对话框
要撤消文档还没保存的更改，可以使用键盘快捷键
Ctrl+Z
，或点击标准工具栏上的撤消图标，或点
击菜单
编辑
>
撤消
。点击撤消图标右侧的小三角形，可以看到可以撤消的操作列表。您可以选择多个修
改操作，然后同时撤消它们。
撤消修改操作后，您可以恢复撤消修改。要恢复撤消修改，可以使用键盘快捷键
Ctrl+Y
，或点击重
做图标，或点击菜单
编辑
>
重做
。与撤消一样，点击重做图标右侧的小三角形，可以看到可恢复撤消的
操作列表。
要重复文档的最后一个操作命令，请使用快捷键
Ctrl+Shift+Y
。这个重复命令可以免去您多次点击菜
单
或多次按快捷键的麻烦，比如被重复的操作命令是一个二级菜单命令时，上述的重复命令会让您觉得
非常方便。
您可能希望放弃当前文档所有未保存的修改操作，但使用撤消命令一步步撤消更改，或记住所有的
更改内容可能会是一项艰巨的任务。如果您确定不想保留该文档所有未保存的更改，可以重新加载该文
档。
LibreOffice
会加载存储在文件系统中的文档副本，文档会返回到最后一次保存的状态。
要重新加载文档，请点击菜单
文件
>
重新装入
。如果自上次保存后您对文件做了修改，则点击重新
装入后会出现一个确认对话框，警告您所有更改会全部丢失
(
取消所有修改
)
。在重新加载文档时，
“
文
件
”
对话框不会打开，因为该文件已被选中。
36 |
第一章
LibreOffice
简介
撤消更改和恢复撤消更改
重新加载文档
图
-16
：
Writer
中的导航
如果只打开了一个文档并且您想要关闭该文档，请点击菜单
文件
>
关闭
，或点击菜单栏右侧或左侧
的
X
按钮。在
Windows
和
Linux
系统里，文档关闭后，
LibreOffice
会显示启动中心界面。在
macOS
上，文档关闭后，
LibreOffice
会在屏幕顶部显示菜单栏。
如果已经打开了多个文档并且您只想关闭其中一个文档，请点击菜单
文件
>
关闭
，或点击该文档窗
口标题栏上的
X
按钮。
X
按钮可能在标题栏的右侧，也可能在左侧。
如果文档有过修改但尚未保存，则会显示一个消息框，提示是否保存所做的更改。
警告
要关闭
LibreOffice
，在
Windows
和
Linux
操作系统里，请点击菜单
文件
>
退出
LibreOffice
。在
Mac
操作系统里，请点击菜单
LibreOffice >
退出
LibreOffice
。
当您使用窗口标题栏上的
X
按钮关闭最后一个文档时，
LibreOffice
会完全关闭。
macOS
系统里没
有这个功能，你需要点击菜单
LibreOffice >
退出
LibreOffice
。
您还可以使用键盘快捷键，如下所示：
·
在
Windows
和
Linux
系统里
- Ctrl+Q
·
在
macOS
系统里
- Command
⌘
+Q
如果文档自上次修改后尚未保存，会显示一个消息框，提示是否保存所做的更改。
关闭
LibreOffice | 37
关闭文档
如果不保存文档，会导致所有未保存的更改全部丢失，甚至会丢失整个文件。
关闭
LibreOffice
入门指南
第二章
设置
LibreOffice
按您的个人习惯
/
喜好定制
LibreOffice
在
macOS
系统中，某些按键和菜单项与
Windows/Linux
系统中不太一样，下表列出了常见的对应
关系；更详细的对应关系，请参考应用程序的帮助。
Windows/Linux
macOS
工具
>
选项
菜单
右键点击
Ctrl (Control)
F5
LibreOffice >
选项
Control+
单击
或
右键点击
⌘
(Command)
Shift+
⌘
+F5
F11
⌘
+T
功能说明
打开选项设
置
打开右键弹出菜单
配合其它按键一起使用
打开导航窗口
打开侧边栏样式栏目
本节介绍一些适用于所有
LibreOffice
组件的设置。如果想了解此处未讨论的设置信息，请参考
“
帮
助
”
。
点击菜单工具
>
选项
，打开的选项对话框中，左侧
LibreOffice
对话框里的列表内容取决于当前哪个
LibreOffice
组件处于打开状态。本章所使用的示例截图，全部是以
Writer
组件为例截取的屏幕截图，即
截图时
Writer
正处于打开状态。
点击左侧
“
LibreOffice
”
左边的小三角形标记
(
也可能是符号
+)
，会向下展开一个列表。选中列表中
的项目，同时对话框的右边会显示与选中项目相关的内容。
设置
LibreOffice
全局选项
| 39
在
macOS
系统里使用
LibreOffice
设置
LibreOffice
全局选项
图
-17
：
LibreOffice
选项
注意
如果您的
LibreOffice
使用的语言版本不是中文简体，则某些内容可能与截图中所显示的不同。
用户数据选项
LibreOffice
会使用
LibreOffice -
用户数据
项目中的名称
/
缩写等信息来生成一些相关资料
-
包括文
档属性
(
文档创建人和文档最后编辑人
)
，评论和修改者的姓名以及邮件的发件人地址等
-
您如果在这里填
写内容，请确保信息正确无误。
愿意的话，您可以填写相关信息
(
未截图
)
，或修改
/
删除任何现有信息。如果您不希望文档中包含用
户信息数据，请取消勾选
“
将数据用于文档属性
”
选项。
通用选项
LibreOffice -
通用
页面中的内容
(
图
)
，请参考下面的介绍。
帮助
-
扩展提示
当
扩展提示
被勾选后，如果您将鼠标指针悬停在某个项目上时，屏幕会自动显示该项目的功能的简
要说明。
40 |
第二章
设置
LibreOffice
“
选项
”
对话框右下角的重置按钮可以将对话框内所有的内容全部重置。点击重置按钮会将
所有内容重置为刚打开选项对话框时的设置。
图
-18
：设置
LibreOffice
的通用选项
打印对话框
-
使用
LibreOffice
对话框
这是一个专门用于打印对话框的选项，仅在个别操作系统
/
桌面管
理器中可用
(
截图中已经勾选此
项
)
。
文档状态
-
打印时设置
“
文档已修改
”
状态
如果勾选此选项，则下次打印后关闭文档时，打印日期将作为
一项修改记录保存在文档属性中；即
使您未对文档进行任何其它更改操作，
LibreOffice
也会再次提
示您保存文档。
年份
(
两位数字
)
指定
LibreOffice
如何解析两位数的年份。例如，
“
年份转换期间
”
右边的框中设置为
1930
，然后
您在文档中输入日期
1/1/30
，则日期会被解析为
1/1/1930
。更早的日期会被解析为下个世纪；也
就是说，
1/1/20
会被解析为
1/1/2020
，而不是
1/1/1920
。
帮助改进
LibreOffice -
收集有用数据并发送到文档基金会
向文档基金会
(The Document Foundation)
发送有关软件使用的统计数据，从而帮助开发者提升软
件质量。
这些数据能够识别最常用的功能以及操作顺序和习惯，从而协助开发者改进软件的用户
界面，创造出更易用的软件。这些使用数据是匿名信息，只包含用户使用的命令，不会包含文档内
容。
视图选项
设置
LibreOffice
全局选项
| 41
图
-19
：
LibreOffice
的视图选项界面
LibreOffice -
视图
页面中的内容可以调整文档窗口界面的外观和一些自动行为方式。部分选项的功
能解释请参考图
后面的内容，您可以根据个人喜好进行设置。
用户界面
-
缩放
(=
译注：
Debian/LibreOffice6.1.5.1
及后续版本中无此项
)
如果帮助文件或
LibreOffice
用户界面菜
单的文字看起来感觉太小或太大，您可以通过指定缩放系数来重新调整。调整后可能会产生意外的
结果，具体取决于您的操作系统中可用的显示字体。不过，它完全不会影响文档中文本的实际设置
的字体尺寸规格，只是屏幕显示大小的调整。
用户界面
-
图标尺寸
这里可以指定工具栏图标的显示尺寸
(
自动、小、大、特大
)
。选择自动后，
LibreOffice
会根据您的
操作系统的默认环境设置来指定
LibreOffice
图标显示尺寸。
用户界面
-
图标样式
这里可以指定图标样式
(
主题
)
。这里如果选择自动，那么
LibreOffice
会使用与您的操作系统当前桌
面兼容的图标集：例如，
Linux
上的
KDE
或
Gnome
。
用户界面
-
屏幕字体抗锯齿
选择此项，可以对屏幕上显示的文字进行平滑处理，使屏幕上的字体看起
来感觉更细腻和精致
(Windows
系统不可用
)
。输入要进行抗锯齿处理的最小字体尺寸。
鼠标定位
指定在新打开的对话框中，鼠标是否进行定位，以及如何进行定位
。
鼠标中键
定义鼠标中键的功
能：
–
自动滚动
-
按下并拖住鼠标中键时滚动视图。
–
粘贴剪贴板
–
按下鼠标中键时，将
“
选择剪贴板
”
中的内容粘贴到鼠标指针所在位置。
(=
译
注：从非
LibreOffice
文档复制内容时
)
“
选择剪贴板
”
与您平时所用的菜单
编辑
>
复制
/
剪切
/
粘贴
及相应的快捷键所对应的剪贴板是完全
不同的，它是另外独立的。
“
选择剪贴板
”
与通常所说的
“
剪贴板
”
在同一时间可以包含不同的内
容。
剪贴板
编辑
>
复制
Ctrl+C
功能
复
制内容
粘
贴内容
编辑
>
粘贴
Ctrl+V
会粘贴在当前
光标位置
选择剪贴板
选择文本
、表格或对象
点击鼠标中键会粘贴在当前
“
鼠标
”
指针
位置
粘贴到其他文档中
不影响剪贴板中的内容
“
选择剪贴板
”
中的内容，是最近一次标
记选取的内容
图形输出
-
启用硬件加速
启用该选项后，应用程序会尝试直接访问显卡
(GPU)
中的硬件加速功能，从而改
善屏幕显示性能。
只有部分操作系统
/
部分
LibreOffice
版本支持这项功能。
图形输出
-
使用抗锯齿
启用或禁用抗锯齿功能；抗锯齿功能会使大部分图形对象看起来更平滑，避免类似
拙劣手工制品的
粗糙感觉。只有部分操作系统
/
部分
LibreOffice
版本支持这项功能。
42 |
第二章
设置
LibreOffice
提示
图形输出
-
为所有渲染启用
OpenGL(
需要重启
LibreOffice)
启用或禁用
OpenGL
功能。只
有部分操作系统
/
部分
LibreOffice
版本支持这项功能。
忽略
OpenGL
黑名单
(LibreOffice)
强制使用
OpenGL
进行渲染，即使您电脑的显卡已被加入了黑名单。被加入了黑名单的显卡设备
通常会有缺陷，或者在图形渲染时效果很差。只有部分操作系统
/
部分
LibreOffice
版本支持这项功
能。
菜单
-
在菜单中显示图标
让图标
可以显示在菜单中。
字体列表
-
显示字体预览
使字体列表看起来像图
左边那样，字体名称后面显示字体效果；如果取消选择该选项，则字体
列表仅显示字体名称，而不显示其效果，如图
右边那样。列出的字体都是已经在您的系统上安
装的字体。
有一些语言的字体，如阿拉伯语、希伯来语、马拉雅拉姆语等，会增加额外的预览以适合该语言。
设置
LibreOffice
全局选项
| 43
修改抗锯齿设置后，按
Shift+Ctrl+R
可以恢复或刷新当前文档的视图，这样可以查看抗锯齿
设置的实际效果。
图
-20
：字体列表：左侧有预览
|
右侧无预览
打印选项
在
LibreOffice -
打印
页面中，可以按您的默认打印机和最常用的打印习惯来设置打印选项。这些选
项的功能，基本上都和字面意思一致。
Windows
系统里没有以
PDF
作为标准打印作业格式这个选项。勾选此选项可将内部打印作业格式
从
Postscript
描述方式修改为
PDF
描述方式。
PDF
与
Postscript
相比有更多优点。更多信息，请参考
如果不勾选此项，
LibreOffice
会使用
Postscript
文档工作流程。
在页面底部的
打印机警告
部分，您可以指定当文档中设定的纸张尺寸
/
方向与打印机设定的纸张尺寸
/
方向不匹配时是否发出警告。打开这些警告可能非常有用，尤其是在您处理其他国家
/
地区的人员制作的
文档时，该国家的纸张尺寸标准很可能与中国标准不同。
提示
44 |
第二章
设置
LibreOffice
如果您打印出来的实际文件，正文内容在纸张上的位置不对，或在纸张的顶部、底部或两侧
有内容缺失，再或者打印机根本不打印，则最可能的原因是页面尺寸设置有问题。
图
-21
：为所有
LibreOffice
组件设定打印相关参数
路径选项
在
LibreOffice -
路径
页面中，您可以修改
LibreOffice
的默认路径。例如，在
Windows
系统中，您
可能不想将文档存储在默认的
“
我的文档
”
目录，那么您可以在这里设置为其它目录。
要修改设置，请在图
中列出的列表中选择想要更改的项目，然后点击编辑按钮。在
“
编辑路径
”
对话框
(
有些版本会叫
“
选择路径
”
)
中，根据需要添加或删除文件夹，然后点击确定按钮返回
“
选项
”
对
话框。请注意，某些项目可能会列出两个路径：一个是共享文件夹
(
可能在网络上
)
，另一个是用户指定文
件夹
(
通常在用户的个人计算机上
)
。
提示
字体选项
文档中所有的字体您都可以进行替换。如果您从其他人那里收到的文档中，包含有您系统中没有的
字
体，
LibreOffice
可以对这些没有的字体进行替换。相比
LibreOffice
默认使用的替换字体，您可能更喜
欢
指定专门的替换字体。
注意
在
LibreOffice -
字体
页面上：
1)
勾选使用替换表复选框；
2)
在字体框中选择或输入要替换的字体的名称
(
如果您的系统上没有此字体，那么它就不会显示在此
框的下拉列表中，因此您需要输入该字体的名称
)
；
3)
在替换成框中，从下拉列表中选择合适的字体，这些字体必须之前已经在你的计算机上安装好；
设置
LibreOffice
全局选项
| 45
您可以使用
LibreOffice -
路径
页面上的条目来编制文件列表，比如需要备份或复制到另一
台计算机的文件列表
(
例如包含自动图文集的文件
)
。
这些替换设置不会影响文档内容的字体设置。要修改文档内容的字体设置，您需要修改文档
的默认模板的设置，如本书第
3
章所述。
图
-22
：
LibreOffice
默认的路径设置
4)
替换成框右侧的复选标记变为绿色，点击此复选标记。现在，输入框下方的大框中会显示一行信
息。即使系统上安装了原始字体，也请勾选始终以替换字体。勾选仅屏显只替换屏幕显示字体，
不会替代打印的字体。表
列给出了组合这些选择的结果；
5)
在页面的底部，您可以修改用于显示源代码的字体和字号大小，例如
HTML
和
Basic(
在宏中
)
。
安全选项
在
LibreOffice -
安全
页面设定用于保存文档和打开含有宏的文档时的安全设置。
46 |
第二章
设置
LibreOffice
图
-23
：设置字体替换
表
-1
：字体替换
“
始终
”
复
“
仅屏显
”
复
选框选框
替换操作
选中未选中
选中选中
未
选中选中
未选中未选中
在屏幕上显示以及打印的时候替换字体
(
无论该字体是否安装
)
只替换屏幕显示字体
(
无论该字体是否安装
)
只替换屏幕显示字
体
(
仅在字体不可用的情况下
)
在屏幕显示以及打印的时候替换字体
(
仅在字体不可用的情况下
)
安全性选项和警告
如果您的文档中包含记录更改、多个版本、隐藏的信息或注释，并且您不希望某些收件
人看到这些
信息，您可以设置警告以提醒您将其删除，或者您可以设置
LibreOffice
自动删除这些
信息。请注
意：除非你删除此类信息，否则它们大部分都会保留在文件中，无论该文件是
LibreOffice
默认的
OpenDocument
格式，还是已保存为其他格式，包括
PDF
。
点击选项按钮打开额外的安全性选项和警告对话框
(
图
)
。更多信息请参考本章后面的
“
”
小节
(
第
页
)
。
Web
连接的密码
您可以输入主密码以便更方便地访问需要用户名和密码的站点。如果勾选为
Web
连接永久保存密
码选项，会打开
“
设置主密码
”
对话框
(
图
)
。
LibreOffice
会安全地存储您访问
Web
服务器文
件时使用的所有密码。您可以在输入主密码后从列表中检索这些密码。
设置
LibreOffice
全局选项
| 47
图
-24
：设定打开和保存文档时的安全设置
宏安全性
点击宏安全性按钮打开宏安全对话框
(
无屏幕截图
)
，您可以在这里调整执行宏的安全级别并指定
受
信任的源。
证书路径
LibreOffice
中，用户可以对文档进行数字签名。数字签名需要个人数字签名证书。多数操作系统
都可以生成自签名证书。但是，外部机构颁发的个人证书
(
在验证个人身份后
)
与自签名证书相比具
有更可靠的信任度。
LibreOffice
不提供安全存储这些数字证书的方法，但它可以访问使用其他程
序保存的证书。点击证书按钮，然后添加要使用的数字证书的存储路径。
注意
可信时间戳
- TSAs(Time Stamping Authorities)
这里您可以为
LibreOffice
创建的
PDF
文档选择可信戳授权
(TSA)URL
地址。将可信时间戳添加到
PDF
上的电子签名，可以提供表明数据完整性的数字印记以及文件签名的可信日期和时间。那些
收到具有可信时间戳的
PDF
文档的人，可以验证文档何时进行数字签名
/
电子签名，还可以验证在
时间戳签结之后文档是否被修改。
安全性选项和警告
安全性选项和警告对话框中包含以下
选项
(
图
)
：
48 |
第二章
设置
LibreOffice
仅
Linux
和
Mac
系统上有数字证书路径选项。在
Windows
上，
LibreOffice
使用默认的
Windows
路径来存储和检索数字证书。
图
-25
：为
web
连接设置主密码对话框
保存时清除用户信息
选择此选项可在保存文件时自动从文件属性中删除用户信息。要手动从特定文档中删
除个人信息，
请不要勾选此选项。
打开超链接要求
Ctrl-
单击
LibreOffice
默认是按住
Ctrl
并点击
超链接以打开链接的文档。许多人发现，在不小心点击了链接
时，如果链接并不激活，那么编辑文档会更方便。要让
LibreOffice
使用普通点击就能激活超链
接，请不要勾选此选项。
对话框里的其它选项功能，基本上都和字面意思一致。
个性化
您可以使用专为
Mozilla Firefox
设计的主题来修改
LibreOffice
的整体外观。
在
LibreOffice –
个性化
页面，选择自定义主题
(
然后点击选择主题
)
，会打开选择
Firefox
主题对话
框
。输入搜索关键词，点击前往，然后等一会儿，系统需要时间来加载主题
(=
译注：可能无法访问
)
。选
择
一个主题，然后点击确定应用主题。短暂停顿后，
LibreOffice
的外观将刷新并呈现所选主题。图
是
主
题加载成功的一个示例。更多主题信息，请访问
设置
LibreOffice
全局选项
| 49
图
-26
：安全性选项和警告对话框
图
-27
：个性化对话框
应用程序颜色
如果很简单就可以分辨页边距
(
正文内容边界
)
、表格和区域的边框
(Writer
文档
)
、
Calc
中的分页
符
、
Draw
或
Writer
文档中的网格线时，您编辑和调整页面布局就会更容易。此外，您可能希望使用与
LibreOffice
的默认颜色不同的其它颜色来作为注释提示或字段阴影背景的颜色。
在
LibreOffice –
应用程序颜色
页面
(
图
)
，
您可以指定哪些项目可见，以及可见项目使用的颜
色。
·
要显示或隐藏正文边界等项目，请勾选或取消勾选项目名称旁边的复选框；
·
要修改项目的默认颜色，请点击
颜色设置
列中项目名称的向下箭头，然后从列表中选择一种颜色。
请注意，您可以修改可用颜色列表，选择自定义颜色；
·
要将颜色设置保存为配色图案，点击保存，在
方案
框中输入名称，然后点击确定。
50 |
第二章
设置
LibreOffice
图
-28
：从
Mozilla Firefox
选择主题
图
-29
主题效果示例
辅助功能选项
辅助功能选项包括是否允许图像动画或文本特效、帮助提示保持可见时间为多久、高对比度显示的
一些选项以及修改
LibreOffice
用户界面字体的方法。
辅助功能依靠
Java
与辅助技术工具的协作。并非所有的
LibreOffice
版本都有
辅助功能
选项。有关
其他要求和信息，请参考帮助中的
LibreOffice
中的辅助工具
。
根据您自己的需要勾选或取消勾选项目。
设置
LibreOffice
全局选项
| 51
图
-30
：显示或隐藏正文、对象、表格边界
高级选项
Java
选项
如果在安装
LibreOffice
之后安装或更新了
Java Runtime Environment(JRE)
，或者计算机上安装
了多个
JRE
，则可以使用
LibreOffice –
高级
选项页面为
LibreOffice
指定要使用的
JRE
。
注意
如果您是系统管理员、程序员或其他自行安装设置
JRE
的人员，可以使用
“
参数
”
和
“
Class
路
径
”
页面
(
它们在
Java
页面内可以找到
)
来指定这些信息。
52 |
第二章
设置
LibreOffice
LibreOffice
的几个向导
(
例如
文件
>
向导
>
信函
)
，包括使用内部
HSQLDB
引擎运行的数
据库，它们都需要
Java
支持。
图
-31
：设置辅助选项
图
-32
：选择
JRE-java
运行时环境
如果您没有看到页面中间列出的任何内容，请等待几分钟，
LibreOffice
会在硬盘上搜索
JRE
。
如果
LibreOffice
找到一个或多个
JRE
，会把它们都显示出来。您可以勾选使用
Java
运行时环境选
项，并选择列出的其中一个
JRE(
如果需要
)
。
可选功能选项
(
不稳定
)
启用实验性功能
勾选此选项可启用尚未完成测试或包含已知错误的功能。这些功能一直在测试，
在每一个
LibreOffice
版本上都有所不同。
启用宏录制
(
有限制的
)
此选项启用宏录制，但有一些限制。不支持打开窗口，不支持在窗口之间切换，不
支持在不同的窗
口中录制。只有与文档内容相关的操作才是可录制的，因此不支持选项修改或自定
义菜单。有关宏
录制的更多信息，请参考本书第
13
章
-
宏入门指南。
专家配置
大多数用户不需要使用它。点击打开专家配置按钮，可以打开一个新窗口，您可以在其中微
调
LibreOffice
参数。该页面提供了
LibreOffice
外观和性能的许多方面的详细配置选项。双击某个特
性选项，然后输入值来实现修改。
警告
Basic IDE
集成开发环境选项
在
“
选项
”
对话框的
“
高级
”
页面上勾选启用实验性功能
并且保存并重启
LibreOffice
后，可以使用
“
Basic IDE
选项
”
。这些选项适用于宏程序员，此处不再讨论。
在线更新选项
(=
译注：
Debian/LibreOffice
中无在线更新选项，
AppImage
有
)
在
LibreOffice –
在线更新
页面
(
图
)
，您可以设定是否以及多长时间让程序检查
LibreOffice
网站以获取程序更新。如果您勾选了自动
设置
LibreOffice
全局选项
| 53
专家配置对话框里允许您访问、编辑和保存配置首选项，这些首选项可能会使
LibreOffice
的用户配置文件不稳定、不一致甚至无法使用。
图
-33
：
Basic IDE
选项对话框
检查更新选项，则在更新可用时，菜单栏的右侧会出现一个提示图标。点击此图标可打开一个对话框，
您可以在其中选择下载更新。
如果您勾选了自动下载更新选项，则点击提示图标时将开始下载。要修改下载目录，请点击更改按
钮，然后在文件浏览窗口中选择您希望使用的文件夹。
如果您勾选了发送操作系统版本和基本的硬件信息选项，
则计算机硬件架构和操作系统的相关信息
会被发送到一个远程服务器以进行信息收集统计。
OpenCL
选项
OpenCL(
开放计算语言
)
是一种软件架构，用于编写在计算机的不同处理器间并行运行的程序，例如
CPU
和显卡
GPU(
图形处理单元
)
。启用
OpenCL
后，
LibreOffice
会极大受益于
GPU
中执行的非常快速
的数值计算，这在具有大量计算的超大型电子表格中尤其有用。计算机的显卡驱动必须支持
OpenCL
才
能使用此功能。
OpenCL
选项
-
允许使用软件解释器
(
即使
OpenCL
不可用
)
如果您的计算机显卡驱动
程序不支持
OpenCL
，请勾选此框以模拟
OpenCL
。
54 |
第二章
设置
LibreOffice
图
-34
：联机更新选项
允许使用
OpenCL
让
LibreOffice
使用显卡
GPU
以更快的速度进
行数值计算。
您可以按自己的习惯设置载入和保存文档的选项。
如果
“
选项
”
对话框尚未打开，请点击菜单
工具
>
选项
，点击
载入
/
保存左侧的展开符号
(+
或小三
角形
)
。
通用
载入
/
保存
–
通用
页面上的大多数选项对于熟悉其他办公软件的用户来说都很熟悉。部分项目的说明
请参考下面内容：
连同用户的设置一起装入文档
LibreOffice
文档会包含从用户系统读取的某些设置。保存文档时，这些
设置会保存在文档中。
勾选此选项后，
LibreOffice
在加载文档时，会忽略文档自身已经存在的设置信息，并载入计算机
系统的设置信息。
即使您未勾选此项，
LibreOffice
也会从安装设置中获取一些信息：
·
在菜单
文件
>
打印
>
选项
中可用的设置
·
传真的名称
·
用于文本表格前的段落的间隔选项
·
用于链接、字段和图表的自动更新的信息
·
处理亚洲语言字符格式的信息
设置文档的载入与保存选项
| 55
设置文档的载入与保存选项
图
-35
：
OpenCL
选项
如果取消勾选此选项，则用户的个人设置不会覆盖文档中的设置。例如，您设置的
(
在
LibreOffice
Writer
选项中
)
如何更新链接的选项，受
“
加载用户的设置
”
选项的影响。
随文档一起加载打印机设置
如果勾选此项，则打印机设置会随文档一起加载。如果您未在
“
打印
”
对话框
中手动修改打印机，
则可能会导致文档打印在远处的打印机上
(
比如在办公室环境
)
。如果禁用此项
，将会使用您的标准
打印机打印此文档。无论是否选中此选项，当前的打印机设置将会与文档一起
被存储。
保存自动恢复信息的时间间隔
选择是否启用自动恢复，以及保存自动恢复的时间间隔。
LibreOffice
的自动恢复功能可以保存所
有需要的信息，以便在程序崩溃时可以恢复所有打开的文档。如果设置了此选项，则在系统崩溃后
恢复文档将更容易。
56 |
第二章
设置
LibreOffice
图
-36
：设置载入
/
保存选项
以下设置始终与文档一起装入
，无论是否勾选了此复选框：
·
与文档连接的数据源及其视图。
保存前编辑文档属性
如果选择此选项，会弹出
“
文档属性
”
对话框，提示您在首次保存新文档时
(
或每次
使用另存为时
)
输入相关信息。
